정보전산원

1. PCFILTER V3.1 에이전트 설치하기

※ 설치하기 전 첨부파일(PCFILTER 설치파일) 내 메뉴얼 '1. PC스캔 삭제 전 사전 작업' 이행 후 설치 바랍니다.

 ① PCFILTER 설치파일 다운로드 후 압축을 풀어 PCFILTER_V3.1.exe 실행하면 설치가 시작됩니다.

  ② [중요] 설치 완료 후 팝업되는 화면에서 사용자 정보을 입력합니다

 *사용자 정보 : 학교 사번과 성명 입력

 ③ 인사연동이 되어있어 본인 정보 자동으로 입력됩니다.

※ 등록된 사용자 정보 변경 방법 : 부서 이동이 있는 경우에 부서이동 후 인사 재 연동 후에 ‘사용자 정보 등록’ 화면에 자동으로 1회 자동 팝업됩니다. 이때 정보를 변경하시거나, 아래 사용자 정보변경 방법을 참고하여 기 등록된 Agent의 사용자 정보를 변경하실 수 있습니다.

 ④ 사용자 정보 변경 할 경우 작업표시줄의 PCFILTER 아이콘 오른쪽 클릭후 ‘사용자 정보’ 클릭 후 ‘사용자 변경’합니다.

2. 에이전트 메인화면

처음 검사할 때 인덱스 값을 추출한 후, 다음에 검사할 때에는 전체를 검사하지 않고 인덱스값을 참조하여 검사하기 때문에 검사 속도가 빨라집니다.

 ① 에이전트 메인으로 이동 합니다. 

 ② 개인정보보호 메뉴로 이동 합니다. 

 ③ 취약점 점검 메뉴로 이동 합니다. 

 ④ 정보유출방지 메뉴로 이동 합니다. 

 ⑤ 환경설정 메뉴로 이동 합니다. 

 ⑥ 에이전트 - 관리서버 간 통신 상태를 확인 합니다. 

 ⑦ 개인정보 검사를 통해 검출된 개인정보 총 수를 확인 합니다. 

 ⑧ 최근 취약점 점검 점수를 확인 합니다. 

 ⑨ 관리자 메시지를 확인 합니다. 

3. 개인정보 검사하기

PC에 저장 되어 있는 문서 (MS Office, HWP, TXT 등) 및 압축파일(ZIP, ALZ, RAR, TAR 등), 이미지 파일(JPG, PNG, BMP, PDF 등) 내 개인정보(주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 건강보험번호, 계좌/카드번호, 일반/휴대전화번호, 이메일주소, 사업자/법인등록번호 등) 포함 여부를 검사합니다. 

3.1. 전체검사

PC에 연결된 모든 드라이브를 검사합니다. 전체검사 결과는 관리자 페이지의 개인정보 대시보드 및

보유현황 정보로 활용합니다. 

 ① ‘개인정보보호’ 메뉴로 이동 합니다. 

 ②  ‘전체검사’ 메뉴로 이동 합니다.

  ③ ‘검사시작’ 버튼을 선택하면 전체검사가 시작 됩니다. 

  ④ 검사 중 개인정보가 검출되면 리스트에 실시간으로 검출 파일 정보가 반영 됩니다.

 ⑤ 개인정보 파일의 검출 결과를 확인 후 마우스 오른쪽 클릭 하여 보호조치(암호화/암축/격리/휴지 통/완전삭제) 합니다.

3.2. 선택검사 (권장)

사용자의 설정(검사 영역, 검사 정책, 개인정보 패턴, 검사 조건 등)에 맞게 개인정보 검사를 수행 합니다. 

 ① ‘선택검사’ 메뉴로 이동 합니다

 ② 개인정보 검사 환경 설정 후 ‘검사시작’을 선택 하면 선택검사가 실행 됩니다.

 ③ 검사 환경 설정 완료 후 검사 시작을 클릭하여 검사를 진행합니다.

④ 개인정보 파일의 검출 결과를 확인 후 마우스 오른쪽 클릭 하여 보호조치(암호화/암축/격리/휴지 통/완전삭제)를 진행합니다.

3.3. 간편검사

별도의 에이전트 실행 없이 개별파일 또는 폴더에 대해 개인정보 검사를 수행합니다.

 ① 개인정보 검사가 필요한 파일 또는 폴더에 마우스 우클릭 후 ‘PCFILTER로 간편검사하기’를 선택 하면 개인정보 검사가 실행 됩니다. 

 ② 간편검사 완료

 ③ 개인정보 파일의 검출 결과를 확인 후 마우스 오른쪽 클릭 하여 보호조치(암호화/암축/격리/휴지 통/완전삭제)를 진행합니다.

4. 개인정보 보호조치

4.1. 개인정보 파일 암호화

개인정보가 포함된 파일을 안전하게 암호화 합니다. 암호화된 파일은 PCFILTER가 설치되어 있는 PC에서만 열 수 있습니다.

 ① 개인정보 파일을 검출한 현황에서 파일 선택 후 ‘암호화’를 클릭 합니다.

 ② 선택한 파일을 암호화 합니다.

②-1 암호화 대상 파일을 확인합니다. 

②-2 암호화 비밀번호를 입력 합니다. /*비밀번호는 숫자, 영문이 조합된 최소 8글자 이상

②-3 비밀번호를 재입력해서 맞는지 확인합니다,

②-4 암호화 파일의 저장 위치를 지정 합니다.(지정하지 않을 경우 현재 위치에 저장됩니다.) 

②-5 설정한 값에 따라 암호화를 실행 합니다.

※ 주의사항

 - 한번 설정된 비밀번호는 이후 비밀번호 분실 시 복구가 불가능 합니다. 

 - 여러 파일을 선택 하고 암호화를 할 때 각각의 암호화 파일로 생성 되며, 저장 위치지정하지 않으면 원본파일이 있는 위치에 암호화 파일이 저장됩니다. 

 - 비밀번호는 최소 8글자 이상이며, 영문, 숫자의 조합하여 구성되어야만 합니다.

4.2. 개인정보 파일 복호화

암호화된 파일 또는 폴더는 복호화 과정을 거쳐야만 사용이 가능 합니다

① 복호화 대상 폴더 또는 파일을 더블클릭 또는 마우스 우클릭으로 ‘PCFILTER로 복호화하기’를 선택합니다. 즉, 폴더단위 파일단위 복호화 진행이 가능합니다. 

② 선택한 암호화 파일을 복호화 합니다.

 ②-1 복호화 대상 파일을 선택 합니다. 

 ②-2 복호화 비밀번호를 입력합니다.

 ②-3 편집 후 자동 암호화 여부를 설정 합니다.(체크하지 않을 경우 원본 파일형태로 저장됩니다.)

 ②-4 복호화 파일의 저장 위치를 지정 합니다. 

 ②-5 설정한 값에 따라 복호화를 실행 합니다. 

 ③ 선택한 암호화 파일의 복호화 여부를 확인 합니다.

5. PC 취약점 점검

5.1 취약점 점검하기

기존의 내PC지키미 대체로 취약점 후 점검시작 누르면 개인 사용자PC의 취약점 점검합니다.

 ① 취약점 점검 탭으로 이동을 합니다.

③ 취약점 점검 탭에서 ‘점검시작’을 누릅니다.

 ④ 취약점 부분 점검하여 보고서 탭 클릭하여 개인정보보호 점검때 제출

문의사항

정보전산원 전산운영팀

정지철 주임

내선번호 : 2951

E-mail : jcjung@hallym.ac.kr