CMS(Content Management System)란?
공공기관, 기업, 대학, 단체 및 협회의 사이트에서 여러개의 서브 사이트를 보유하고 관리 할 때 손쉽게 제작, 관리를 할 수 있는 웹 사이트 분양 솔루션으로써 전문적인 지식이 없어도 웹 사이트 운영자가 손쉽게 운영, 관리할 수 있는 툴을 제공합니다. 또한 Web Editor를 이용한 WISYWIG방식의 자유로운 콘텐츠 관리로 인터넷만 연결되어 있으면 언제 어디서든 시간과 장소의 구애없이 실시간 업데이트를 할 수 있으며, 교내 홈페이지 통합운영 및 관리로 인해 학교 예산을 절감할수 있습니다.
1. CMS 도입 이유
- CMS는 홈페이지 외주 제작시의 문제점을 해결하고 교내 전체 홈페이지 구축과 유지보수에 소요되는 비용을 절감하고자 도입되었습니다.
- CMS홈페이지는 정보전산원 서버를 이용하여 교내 홈페이지를 통합운영 함으로써 기관별 홈페이지 운영자가 신경쓰지 않아도 보안을 강화하고 웹접근성에 대한 대처를 해 나갈 수 있습니다.
- CMS에서 제공되는 운영자 툴을 이용하여 홈페이지 운영자가 직접 콘텐츠를 수정하여 항상 최신의 자료를 제공합니다.
2. 홈페이지 외주 제작시의 문제점
- 교내 홈페이지의 상당수가 정보보안 및 웹접근성(다양한 브라우저에서 홈페이지의 가독성)에 대한 보완이 요구되고 있지만 업체로부터 이에대한 지속적인 지원을 받기가 어렵습니다.
- 외주업체의 도산 등 업체 문제로 인하여 서비스가 중단될 수 있습니다.
- 홈페이지 리뉴얼 시점에 예산확보가 어려워 재구축이 지연되는 사례가 있습니다.
- 유지보수 계약이 되어 있지 않은 경우 홈페이지 업데이트가 되지 않습니다.
- 유지보수 계약이 되어 있는 경우 별도 유지보수 비용이 발생합니다.
기존 홈페이지 제작방식과 CMS 제작방식 비교
| 구분 | 기존 제작 방식 | CMS 제작 방식 |
|---|---|---|
| 구축 | 구축 전문 업체와 계약하여 제작 | CMS 솔루션을 통해 손쉽게 직접 구축 |
| 예산 | 기관별 예산 사용 | 자체 예산 불필요(학교차원 예산 절감) |
| 서버 | 각 기관별 서버(관리부재) 또는 외부업체서버 (추가비용 발생) | 정보전산원 서버(통합관리를 통한 지속적 운영 가능) |
| 보안 | 보안에 대한 인지부족과 적용 미흡 | 통합서버의 보안성 강화 관리 |
| 장애인차별금지법 | 장애인 차별법 적용시 별도 비용 발생 | 통합적용 |
| 유지보수 | 개발업체 의존/전문가 의존 | 교육을 통해 일반인도 유지보수 가능 |
| 기술지원 | 기술적 한계로 인한 관리의 어려움 | CMS 솔루션 차원의 통합적 기술지원 |
CMS기반 홈페이지 구축시 장점
- 가. 홈페이지 제작기간이 짧으며 변경, 수정 작업이 편리합니다.
- 나. 홈페이지 구축비용(자체예산)을 확보하기 어려운 부서 홈페이지 구축에 적합합니다.
- 다. 중앙관리 체계로 기술지원하고 부서별 담당자 교육을 통하여 유지보수 및 콘텐츠관리를 손쉽게 운영함으로써 신속한 정보와 최상의서비스를 제공할 수 있습니다.
- 라. 템플릿에 의하여 구성된 홈페이지는 재사용이 가능하며 재구축시 비용이 들지 않으므로 자주 리뉴얼을 할 수 있습니다.